Účastník svým podpisem na přihlášce nebo online registrací na webu potvrzuje, že se s následujícími pravidly závodu seznámil a souhlasí s nimi.
Základní pravidla závodu:
• Řádně vyplněnou přihláškou účastník souhlasí se zpracováním jeho osobních údajů pro účely pořadatele. Pořadatel se zavazuje nakládat s osobními údaji podle zákona. Pořadatel se zavazuje, že poskytnuté údaje nebude zpřístupněny nepovolaným osobám a budou náležitě chráněny.
• Přihláškou účastník dává souhlas s tím, aby pořadatel pořídil fotografie/videa jejich osob. Dále souhlasí s užitím pořízených fotografií/videí v hmotné či digitalizované podobě pro veškeré propagační materiály pořadatele, jak v tištěné, tak v elektronické podobě (např. webové stránky, FB, tiskoviny). Rovněž souhlasí s tím, aby pořadatel poskytl fotografie/videa třetím osobám pro jakékoli účel, zejména pro účely vytvoření reklamních a marketingových materiálů pořadatele. To vše bez nároku na jakákoli autorská práva a odměnu účastníků.
• Přihláškou se účastník zavazuje dodržovat zásady fair play, chovat se čestně, sportovně a ohleduplně ke svým soupeřům, ke svému okolí a k přírodě. Účastníci závodu mohou odhodit odpadky pouze na občerstvovací stanici. V případě nesplnění těchto podmínek může dojít k vyloučení ze závodu a výsledkové listiny.
• Všichni účastníci se závodu zúčastňují na vlastní nebezpečí. Pořadatel neručí za škody účastníkům vzniklé nebo jimi způsobené tzv. každý závodník nese odpovědnost za škodu způsobenou na věcech a zdraví svém, pořadatele i třetích osob. Doporučujeme lékařskou prohlídku a individuální pojištění.
• Závod se jede za plného silničního provozu. Účastníci jsou povinni dodržovat pravidla silničního provozu a dbát zvýšené pozornosti po pozemních komunikacích. Účastníci jsou povinni uposlechnout pokynů pořadatelů a respektovat je.
• Účastníci jsou povinni absolvovat závod po vyznačené trati pořadatelem závodu. V případě, že se tak nestane (zkrácení trati) může to být důvod pro vyloučení ze závodu.
• Závodníci mladší 18 let mohou startovat pouze s písemným souhlasem jednoho z rodičů nebo zákonného zástupce. Formulář “Souhlas zákonného zástupce” bude součástí e-mailu po úspěšné online registraci nebo bude k dispozici při registraci na místě v den závodu.
• Odstoupení ze závodu nebo zranění je závodník povinen nahlásit na kontrole pořadateli nebo na SOS telefon uvedený startovním čísle.
• Pro hlavní závod 50 km a 25 km platí pro účastníky řazení na start “odzadu”. Pro dětské závody jsou společné starty chlapců a dívek stejných ročníků. Do prvních řad budou řazeni chlapci a za nimi budou stát dívky.
Vybavení
• Ochranná přilba je povinná po celou dobu závodu.
• Pro závod je povoleno trekingové, gravel nebo horské kolo, kdy průměr kol nesmí být větší než 29 palců. Není povoleno kolo poháněné jinou než lidskou silou.
Startovné
• V případě neúčasti závodníka v závodě pořadatel startovné nevrací a nelze převést na další rok.
• V případě zrušení závodu z důvodu vnějších vlivů bude účastníkům vráceno startovné v plné výši do data uvedeného v aktuálních propozicích.
• V případě odhlášení ze závodu do data uvedeného v aktuálních propozicích je storno poplatek 100 Kč, po tomto datu se startovné nevrací.
• V případě úpravy přihlášky na místě (jméno/trasa) je vybírán poplatek 100 Kč.
Změny v pravidlech
• Pořadatel si vyhrazuje právo nutných změn oproti rozpisu závodu z důvodu nepředvídaných okolností např. upravit délku závodních okruhů, upravit časový harmonogram.
• Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoliv zastavit závod nebo reagovat na nepředvídatelné situace, aby zajistil bezpečnost všech účastníků závodu.
• Pořadatel si vyhrazuje právo na jakoukoliv změnu výše vypsaných pravidel.